De impact van het nieuwe Boek 6 van het Burgerlijk Wetboek op accountants: Waar moet u op letten?

Wat is er veranderd?

Boek 6 breidt de buitencontractuele aansprakelijkheid uit naar hulppersonen, zoals onderaannemers, zelfstandige dienstverleners en werknemers. Tot voor kort kon een klant enkel de opdrachtnemer aansprakelijk stellen voor schade veroorzaakt door fouten in de uitvoering van een contract. Vanaf 2025 kunnen klanten echter ook direct de medewerkers van een kantoor – zoals boekhouders – aansprakelijk stellen voor fouten die zij maken.

De gevolgen voor accountants en hun medewerkers

Voor een boekhouder betekent dit dat u nu persoonlijk aansprakelijk kunt worden gesteld voor fouten in uw werk, zonder tussenkomst van uw werkgever of het kantoor waarvoor u werkt. Dit geldt ook voor medewerkers van accountancykantoren, belastingadviseurs en andere uitvoerende functies binnen het kantoor.

Met de invoering van Boek 6 kunnen accountants en hun medewerkers dus rechtstreeks aansprakelijk worden gesteld door een derde partij – bijvoorbeeld een klant of een andere externe partij – als er schade ontstaat door een fout die tijdens hun werkzaamheden is gemaakt.

Hoe kunt u zich als accountant beschermen?

Gelukkig biedt de wet enkele mogelijkheden om deze aansprakelijkheid te beperken. Hier zijn enkele praktische stappen die u kunt ondernemen:

1. Duidelijke contractuele vrijwaringen

Het is raadzaam om in uw contracten met cliënten en medewerkers clausules op te nemen die de aansprakelijkheid beperken of uitsluiten voor fouten die binnen de werkzaamheden vallen. Dit kan bijvoorbeeld door een vrijwaringsbeding op te nemen, wat betekent dat een derde partij geen vorderingen kan instellen tegen de individuele medewerkers van uw kantoor.

2. Exclusieve verantwoordelijkheid van het kantoor

U kunt ervoor kiezen om de verantwoordelijkheid voor eventuele fouten expliciet te laten liggen bij het kantoor zelf, en niet bij de individuele medewerkers. Dit kan helpen om het persoonlijke risico voor medewerkers te beperken en de aansprakelijkheid binnen de organisatie te concentreren.

3. Vervolgactie bij schadeclaims

Zorg voor een goede vrijwaringsclausule in uw contracten. Deze clausule kan medewerkers beschermen door hen in sommige gevallen te vrijwaren van vorderingen die door een derde partij tegen hen worden ingesteld. Dit is van belang voor de medewerkers die misschien persoonlijk aansprakelijk kunnen worden gesteld.

4. Verzekeringsdekking

De nieuwe wetgeving benadrukt het belang van een goede verzekering. Het is van essentieel belang om na te gaan of uw professionele aansprakelijkheidsverzekering voldoende dekking biedt voor buitencontractuele aansprakelijkheid. Dit geldt niet alleen voor de organisatie, maar ook voor de medewerkers.

Conclusie: anticiperen is essentieel!

De wijziging in Boek 6 van het BW betekent dat de aansprakelijkheid voor fouten nu verder reikt dan alleen het kantoor als geheel. Als boekhouder moet u zich bewust zijn van de potentiële risico’s en de nodige maatregelen nemen om uw aansprakelijkheid te beperken. Het herzien van uw contracten, het opnemen van algemene voorwaarden, en het afsluiten van een goede verzekering zijn belangrijke stappen om uzelf te beschermen.

Heeft u hulp nodig bij het aanpassen van uw contracten of het opstellen van de juiste algemene voorwaarden? Neem contact met ons op, zodat wij u kunnen adviseren en ondersteunen bij het beschermen van uw praktijk tegen de gevolgen van de nieuwe wetgeving.